Egyedi szoftverfejlesztés saját termékként: a HRscale egy toborzási SaaS webalkalmazás, amely a nagyvállalati jelöltkövető rendszerek tudását hozza el kis- és középvállalati méretben, a központi jelöltadatbázistól a vizuális pipeline-on át az automatizált levelezésig.
Az üzleti kihívás
A legtöbb KKV-nál a toborzás e-mailekben, Excel-táblákban és álláshirdetési platformokon szétszórva zajlik. Ennek kiszámítható következményei vannak: a jelöltek elvesznek, senki sem látja, ki melyik szakaszban tart, és mire a HR minden levelet megválaszol, a legjobb jelentkezők már máshol írtak alá.
A nagyvállalati toborzórendszerek erre régóta megoldást adnak, csak épp KKV-s büdzsével elérhetetlenek, és a bevezetésük hónapokig tart. A HRscale fejlesztésénél ezért az volt a cél, hogy egy azonnal használható, magyar piacra szabott webalkalmazás szülessen, amelyhez nem kell sem tanácsadó, sem IT-osztály.
A megoldás: a teljes toborzási ciklus egy webalkalmazásban
A HRscale a jelentkezéstől a felvételig egyetlen felületre szervezi a toborzást. A webalkalmazás fejlesztése során a hangsúly a gyors bevezethetőségen és az átláthatóságon volt.
A főbb funkciók:
- Központi jelöltadatbázis: minden jelentkező egy helyen, kereshetően, a teljes előzménnyel
- Vizuális Kanban-pipeline: a jelöltek státusza egy pillantással látható, húzd-és-ejtsd módon kezelhető
- Saját karrieroldal: arculatra szabható állásoldal, amely fejlesztő nélkül publikálható és a cég meglévő weboldalába is beágyazható
- Intelligens automatizáció: automatikus e-mailek és státuszfrissítések személyre szabott sablonokkal
- Vezetői dashboard: riportok a toborzási folyamat minden lépéséről, adatvezérelt döntésekhez
Technológiai háttér
A HRscale modern, felhőalapú SaaS architektúrára épül: többbérlős (multi-tenant) kiszolgálás, szerepkör-alapú jogosultságkezelés és API-szintű integrációs lehetőségek a már használt eszközökhöz. A karrieroldalak beágyazhatóra készültek, így bármilyen meglévő céges weboldallal együttműködnek. Az adatkezelés a GDPR követelményeihez igazodik, ami toborzási adatoknál alapkövetelmény.
Az elért eredmények
- A toborzási folyamat átfutási ideje jelentősen csökken, mert a jelöltek nem vesznek el és a válaszok nem csúsznak
- Az automatizált levelezés napi több óra adminisztrációt vált ki a HR-es kollégáknál
- A vezetők valós adatok alapján látják, melyik hirdetési csatorna és melyik pozíció hogyan teljesít
- A cégek saját, professzionális karrieroldalt kapnak fejlesztői munka nélkül
A HRscale saját termékünk, ezért minden döntését mi hoztuk a piackutatástól az architektúráig. Ha egyedi szoftverfejlesztésben vagy SaaS webalkalmazás fejlesztésében gondolkodsz, itt első kézből tudjuk megmutatni, hogyan épül fel egy ilyen termék.